GESTION DOCUMENTAL

La gestión documental es el conjunto de procesos que conducen al almacenamiento, clasificación, búsqueda y distribución de la información. La actividad de ECCO DOCUMATICA en este área se centra en la automartización de todos los procesos anteriormente enunciados, a través de plataformas basadas en tecnologías de última generación en el reconocimiento óptico de caracteres y en la gestión de imágenes, junto con entornos de “Workflow” que permiten el redireccionamiento de la información digitalizada.

Los beneficios de este procedimiento son:

•  Acceso inmediato a la información (Agilidad en la gestión de la misma)

•  Ningún documento se pierde, es deteriorado o mal archivado.

•  Múltiples usuarios pueden acceder desde distintos puntos a la misma imagen simultáneamente.

•  Eliminación costes archivo.

•  Desaparición documentos innecesarios : listados, fotocopias. Etc.

Esta compañía está especializada en el desarrollo de los siguientes servicios:

•  Consultoría de Imágenes / Archivo Documental.

•  Análisis de adecuación y dimensionamiento del sistema

•  Metodología del trabajo de usuario

•  Planificación de fases y operativas

•  Determinación de secuencias de trabajo

•  Desarrollo de Aplicaciones

•  Personalización del Software específico para la gestión de la información

•  Planificación y Generación de Bases de datos documentales

•  Definición de criterios para la configuración de la base de datos documental

•  Indices de identificación de documentos e imágenes.

•  Métodos de acceso